Mantendo uma equipe coesa durante o processo de Transformação Agile

(Königssee, Alemanha) Enfrentando um processo de Transformação Ágil, é extremamente importante reunir uma equipe no mesmo nível de “linguagem” e conhecimento ágil. Para isso, todos os membros da equipe devem ter o mesmo significado e compreensão para os principais conceitos do Agile. É um desafio semântico e pode ser combatido com Treinamento e Coaching, um e outro em diferentes fases do processo de transformação.

A importância de reunir todos juntos ao mesmo nível de conhecimento
Uma vez que iniciamos um processo de Transformação Ágil, isso implica um nível tão amplo de mudança na organização que, em minha opinião, é extremamente importante ter pelo menos a mesma semântica sobre o método em toda a organização.

Copiando da Wikipedia, a semântica é o estudo lingüístico e filosófico do significado, na linguagem, nas linguagens de programação, na lógica formal e na semiótica. Ele está preocupado com a relação entre significantes – como palavras, frases, sinais e símbolos – e o que eles representam, sua denotação.

Na minha opinião, devemos falar a mesma língua com o mesmo significado:

O que é uma história de usuário?
O que é um backlog?
O que está no escopo e responsabilidade de cada função?
O que são cerimônias?
Por que precisamos estimar as histórias de usuários?
etc…
Se não tivermos o mesmo significado sobre os conceitos, acabaremos aplicando rótulos ágeis em conceitos com os quais nos sentimos mais familiarizados, geralmente conceitos de métodos já conhecidos.
Também podemos nos deparar com questões como dar uma função de Product Owner a alguém que nunca escreveu uma história de usuário, ou ter um Scrum Master que nunca organizou uma reunião de Retrospectiva, que nunca trate de tarefas para melhorar o processo de desenvolvimento, e mais exemplos poderiam ser listado aqui.

Para evitar isso, Treinamento e Coaching são partes fundamentais de um Plano de Transformação Ágil. Os planos de treinamento devem considerar toda a organização, incluindo todos os níveis de hierarquia e áreas de especialização.

Eu diria que ser um treinamento mais eficaz e que os programas de coaching devem ser feitos sob medida para atingir os objetivos da Transformação Ágil e começar a estimular discussões para outras fases de implementação. Por exemplo, esse tipo de discussão deve ser iniciado:

Qual é o método Agile mais adequado para gerenciar um backlog no nível do portfólio?
Como podemos planejar o alinhamento entre os backlogs em diferentes níveis de estrutura de produto (portfólio, produto, recurso, componente)?
Devemos ter backlogs independentes ou um único atraso?
Muito mais perguntas surgirão em sua mente assim que fizer algumas discussões em equipe.

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