La importancia de la alineación regular entre diferentes niveles de organización

(En algún lugar del cielo de la UE) Normalmente, cuando se inicia una transformación Agile, se comienza por la parte inferior de la estructura organizacional. Es mas fácil poner a Scrum en funcionamiento en pequeños equipos Agile.

Cuando la transformación Agile entra en un proceso de escala, el desafío comienza. Es obligatorio el alineamiento regular en los diferentes niveles de la organizacion para asegurarse de que se produzca la transformación.

Esta alineación regular occurre incluso en los backlogs en todos los nivele de la organización.

Yo diría que los backlogs son el principal artefacto de consolidación que refleja la estrategia acordada entre la estructura de la organizacion.

Esta alineación regular, consecuentemente, documentada en el backlog, proporciona:

  • Transparencia en toda la organización y orientación para los equipos. Aporta el entendimiento común de la estrategia. Trae hasta el fondo de la pirámide la sensación de estar contribuyendo para un objetivo más grande.
  • Permite una negociación y priorización más basada en hechos, porque todos saben cuál es el objetivo común.
  • Con la alineación y el feedback regulares, en toda la estructura se conoce mejor la capacidad promedio del equipo y otros KPI fundamentales para maximizar el valor entregado a lo largo del tiempo. En las perspectivas financieras, permite una inversión más granular o una nueva priorización del backlog porque:
    • se conocemos la capacidad por release;
    • sabemos qué equipos son más o menos productivos;
    • qué productos merecen más o menos inversión;
  • Admite la mitigación de riesgos: la alineación regular también proporciona más visibilidad en toda la estructura para las dependencias e ineficiencias y permite a los ejecutivos actuar a tiempo, estando mejor informados y con más frecuencia para corregirlas.
  • En resumen, a largo plazo, la alineación regular a través de los niveles de la Organización proporciona más previsibilidad y adaptabilidad.
  • La alineación regular también permite una adaptabilidad mucho más temprana al mercado y una respuesta a la competencia. Será más fácil comenzar la discusión sobre cómo presentar las mejores prácticas en el mercado, cómo adaptar los requisitos del producto para responder a movimientos impredecibles y funcionalidades de nuestros competidores directos. Podemos involucrar a todos los equipos y recopilar ideas para obtener un mejor posicionamiento en el mercado.
  • Un modelo de trabajo común. Tener Scrum o Kanban funcionando en los niveles más bajos le brindará más satisfacción y motivación al equipo debido a una mayor autonomía para tomar decisiones, pero tener el Agile Transformation corriendo por la organizacion, les brindará un modelo de trabajo común y esto también aumentará la sensación de imparcialidad y la confianza en los ejecutivos. Las personas en la parte inferior tienden a respetar a más gerentes que lideran con el ejemplo y practican exactamente lo que requieren de sus equipos.
  • La alineación regular respalda el esfuerzo común para perseguir objetivos compartidos y trabajar en contra de los bloqueadores organizacionales, garantizando la entrega independiente y la responsabilidad colectiva por los resultados.
  • Otra ventaja es la práctica retrospectiva en toda la organización, que lleva a una práctica regular de discusión sobre qué se debe mejorar, reconociendo qué funciona bien y mal y dando espacio para la innovación para el mercado, en los procesos y herramientas de trabajo. Esta transparencia también responsabiliza a los ejecutivos por corregir los problemas y ganar competitividad.

 

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